Eine automatisierte Webinar-Software steht und fällt mit dem Moment, in dem deine Gäste tatsächlich zuschauen. Vorher ist alles Vorbereitung: Skript, Folien, Anmeldeseite, E-Mails. In CreateWebinar heißt der Ort, an dem dein Webinar dann läuft, Bühne. Dieser Artikel zeigt dir, was dort passiert, welche Teile du beeinflusst und worauf du vor der ersten Ausstrahlung achten solltest.
Eine geplante Ausstrahlung, keine vorgetäuschte Live-Sendung
Dein Webinar bereitest du einmal vor. Danach läuft es zu den Terminen, die du festlegst, immer wieder. CreateWebinar nennt das ehrlich eine geplante Ausstrahlung und gibt sie gegenüber deinen Gästen nicht als Live-Sendung aus.
Das ist mehr als eine Formulierung. Wer merkt, dass ihm eine Live-Situation nur vorgespielt wird, zweifelt schnell auch am Rest des Angebots. Ein offen automatisiertes Webinar hat dieses Problem nicht. Es kann trotzdem persönlich wirken, weil die Inhalte auf dein Produkt zugeschnitten sind und Fragen im Chat sofort eine Antwort bekommen. Die Unterschiede zwischen beiden Formaten erklärt der Artikel Live-Webinar oder automatisiertes Webinar ausführlich.
Die Wartephase mit Countdown
Deine Gäste kommen über den persönlichen Zugangslink aus ihrer Eintrittskarte auf die Bühne. Wer vor der Startzeit da ist, sieht einen Countdown bis zum Beginn. Wer früh kommt, weiß also, wie lange es noch dauert, und schaut nicht auf eine leere Seite.
Die letzten Erinnerungen vor dem Start kommen aus der Nachrichtenfolge: eine Stunde vorher, 15 Minuten vorher und zum Start selbst. Wie du diese E-Mails anpasst, steht im Artikel über Anmeldeseiten und Nachrichtenfolge.
Ein kleiner Handgriff mit großer Wirkung: Schreib in die E-Mail „Gleich geht’s los“ einen Satz dazu, was deine Gäste in den ersten Minuten erwartet. Wer weiß, worauf er wartet, klickt eher auf den Link.
Folien, Stimme und Moderatorbild im selben Takt
Zur Startzeit beginnt die Ausstrahlung. Folien und Ton laufen synchron, jede Folie hat ihren eigenen Moderationstext und ihre eigene Vertonung. Dazu kommt das Moderatorbild mit einer leichten Sprech-Animation. Es trägt die Kennzeichnung „KI“, und du bestimmst, ob und wo es zu sehen ist.
Weil die Vertonung Folie für Folie entsteht, kannst du einzelne Stellen nachbessern, ohne alles neu aufzunehmen. Beim erneuten Vertonen überspringt CreateWebinar die Folien, die du nicht verändert hast. Mehr zu Stimmen, Moderatorbildern und Foliendesigns findest du im Artikel Moderator, Stimme und Folien.
Der Chat mit KI-Antworten
Während der Ausstrahlung können deine Gäste Fragen in den Chat schreiben. Eine KI beantwortet sie aus dem Produktwissen deines Webinars, also aus dem, was auf deiner Angebotsseite stand und was du in den Rückfragen bestätigt hast. Dazu kommt das Zusatzwissen, das du selbst hinterlegst.
Über dem Chat steht für alle Gäste sichtbar: „Antworten im Chat erstellt eine KI“. Niemand soll glauben, er schreibe gerade mit dir persönlich. Diese Offenheit passt auch zur KI-Verordnung der EU, die seit dem 2. August 2026 verlangt, dass Menschen erkennen können, wenn sie mit einer KI sprechen.
So füllst du das Zusatzwissen sinnvoll
Das Zusatzwissen ist der Hebel, mit dem du die Antworten im Chat am stärksten verbesserst. Gut geeignet sind kurze, sachliche Angaben zu Fragen, die auf deiner Angebotsseite nicht oder nur versteckt beantwortet werden.
Nimm an, du verkaufst einen Online-Kurs zur Buchhaltung für Selbstständige. Dann helfen Sätze wie diese:
- Der Zugang zum Kurs gilt zwölf Monate ab dem Kauf.
- Vorkenntnisse sind nicht nötig, eine Tabellenkalkulation reicht.
- Rechnungen werden mit ausgewiesener Umsatzsteuer gestellt.
- Fragen zur eigenen Steuererklärung beantwortet der Kurs nicht.
Gerade der letzte Punkt ist wichtig. Schreib auch hinein, was dein Angebot nicht leistet. Dann kann die KI ehrlich antworten, statt eine Frage offen zu lassen.
Die KI-Antworten laufen über dein eigenes KI-Konto bei OpenRouter oder Anthropic, das du im Menü „Zugänge“ verbindest. Von uns gibt es dafür keine Grenze, der Anbieter rechnet die Antworten nach Verbrauch mit dir ab.
Der Kaufknopf erscheint, wenn der Preis fällt
Sobald der Moderator den Preis deines Angebots nennt, erscheint der Kaufknopf. Er führt direkt zu der Adresse, die du festgelegt hast. Das kann deine eigene Bestellseite sein oder ein Partnerlink, wenn du ein fremdes Produkt bewirbst. Hast du beim Anlegen angekreuzt, dass du das Produkt als Partner bewirbst, sagt das Webinar kurz, dass über den Link eine Provision fließt.
Damit der Knopf im richtigen Moment kommt, sollte der Preis im Skript klar genannt werden. Prüf vor dem ersten Termin drei Dinge:
- Stimmt der Preis auf der Folie mit dem Preis auf deiner Bestellseite überein?
- Führt der Kaufknopf auf die richtige Seite und funktioniert sie auf dem Handy?
- Kommt der Preis erst, nachdem der Nutzen deines Angebots klar ist?
Wie du die Angebotsphase eines Webinars aufbaust, damit sie nicht wie ein Bruch wirkt, zeigt der Artikel zum Aufbau eines Verkaufswebinars.
Applaus und eine echte Zuschauerzahl
Deine Gäste können während der Ausstrahlung Applaus spenden. Das ist eine kleine Geste, gibt ihnen aber eine Möglichkeit, zu reagieren, auch wenn sie keine Frage haben.
Die Zuschaueranzeige zeigt ab Werk die echte Zahl der Gäste, die gerade dabei sind. Erfundene Zuschauerzahlen, Käufe oder Kommentare gehören nicht zu dem, was CreateWebinar bewirbt. Bei kleinen Zahlen mag das am Anfang ungewohnt sein. Auf Dauer ist das Vertrauen deiner Gäste aber mehr wert als eine geschönte Zahl. Wie CreateWebinar mit solchen Fragen umgeht, steht auf der Seite Fair und sicher.
Kurze Checkliste vor der ersten Ausstrahlung
- Termine sind eingetragen, und du hast dir angesehen, wie deine Gäste sie sehen (siehe Termine in CreateWebinar einrichten).
- Das Zusatzwissen enthält die fünf bis zehn Fragen, die dir Interessenten am häufigsten stellen.
- Preis auf der Folie, im Skript und auf der Bestellseite stimmen überein.
- Das Ziel des Kaufknopfs ist getestet.
- Du hast dich selbst einmal angemeldet, die Eintrittskarte geöffnet und den Countdown gesehen.
Häufige Fragen
Ist die Ausstrahlung in CreateWebinar live?
Nein. Dein Webinar läuft als geplante Ausstrahlung zu den Terminen, die du festlegst. CreateWebinar gibt sie nicht als Live-Sendung aus.
Woher weiß die KI im Chat, was sie antworten soll?
Sie nutzt das Produktwissen deines Webinars und das Zusatzwissen, das du hinterlegst. Über dem Chat steht für alle Gäste sichtbar, dass die Antworten eine KI erstellt.
Wann erscheint der Kaufknopf?
Sobald der Moderator den Preis nennt. Der Knopf führt zu der Adresse, die du für dein Angebot festgelegt hast.
Wie viele Chat-Antworten sind im Paket enthalten?
Von uns gibt es keine Grenze, weder in der Eigenregie Dauerlizenz noch im Eigenregie Abo. Die Antworten laufen über dein eigenes KI-Konto, und dort zahlst du nach Verbrauch.
Auf der Bühne zeigt sich, ob die Vorbereitung trägt. Wenn Chat, Kaufknopf und Zusatzwissen stimmen, arbeitet dein Webinar bei jedem Termin für dich. Alle Einzelheiten zu Terminen und Bühne findest du auf der Seite Termine und Bühne, die Pakete und Grenzen unter Preise.
