Untertitel für Webinare richtig erstellen

Ein Teil deiner Gäste sieht dein Webinar ohne Ton. Sie sitzen im Zug, im Großraumbüro oder neben einem schlafenden Kind, manche hören schlecht oder gar nicht, andere folgen gesprochenem Deutsch langsamer als geschriebenem. Untertitel für dein Webinar holen all diese Menschen ab. Dieser Artikel erklärt die Formen von Untertiteln, die üblichen Dateiformate, wie du automatisch erzeugte Untertitel prüfst und welche Faustregeln sie gut lesbar machen.

Wer von Untertiteln profitiert

Die naheliegende Gruppe sind gehörlose und schwerhörige Menschen. Für sie entscheiden Untertitel darüber, ob sie dem Webinar überhaupt folgen können. Dazu kommen viele Gäste, die den Ton nur gerade nicht nutzen können: unterwegs, am Arbeitsplatz, in der Wartezeit beim Arzt.

Eine dritte Gruppe wird oft vergessen. Wer Deutsch als Fremdsprache spricht, liest Fachbegriffe, Zahlen und Namen leichter, als er sie hört. Auch Muttersprachler profitieren an Stellen, an denen ein Preis, eine Webadresse oder ein Produktname genannt wird. Steht so etwas einmal als Text auf dem Bildschirm, muss niemand zurückspulen oder im Chat nachfragen.

Offene und geschlossene Untertitel

Es gibt zwei Grundformen, die sich in der Handhabung deutlich unterscheiden.

	Offene Untertitel	Geschlossene Untertitel
Technik	fest ins Videobild eingebrannt	eigene Textdatei, vom Player eingeblendet
Abschaltbar	nein	ja
Schriftgröße änderbar	nein	je nach Player
Mehrere Sprachen	eine Fassung je Sprache nötig	mehrere Dateien zum selben Video
Korrektur	Video neu erstellen	Textdatei ändern
Bildschirmleser	nicht lesbar	grundsätzlich lesbar

Für Webinare sind geschlossene Untertitel fast immer die bessere Wahl. Du kannst Tippfehler in Minuten korrigieren, Gäste schalten sie nach Bedarf ein, und weitere Sprachen kommen als zusätzliche Datei dazu. Offene Untertitel haben ihren Platz bei kurzen Ausschnitten für soziale Netzwerke, wo viele Videos stumm in der Vorschau laufen und der Player keine Untertiteldatei anzeigt.

Dateiformate wie WebVTT und SRT

Geschlossene Untertitel liegen als einfache Textdatei neben dem Video oder der Tonspur. Zwei Formate begegnen dir am häufigsten.

WebVTT (Endung .vtt) ist der Standard für Untertitel im Web. Browser zeigen WebVTT-Dateien direkt zu Videos an, und viele Webinar-Player lesen das Format ebenfalls. Eine Datei sieht so aus:

WEBVTT

00:00:01.000 --> 00:00:04.500
Willkommen zum Webinar.
Schön, dass du dabei bist.

00:00:05.000 --> 00:00:08.200
In den nächsten 30 Minuten geht es
um drei Fragen.

SRT (Endung .srt) ist älter und sehr verbreitet, vor allem in Schnittprogrammen und auf Videoplattformen. Die Blöcke sind nummeriert, und die Millisekunden werden mit Komma statt Punkt abgetrennt. Die meisten Werkzeuge wandeln SRT und WebVTT ineinander um, ohne dass du etwas von Hand ändern musst.

Achte beim Speichern auf die Zeichenkodierung UTF-8. Sonst erscheinen Umlaute und das „ß“ als seltsame Zeichen.

Drei Wege zu Untertiteln

Aus dem fertigen Skript

Bei einem automatisierten Webinar hast du oft einen großen Vorteil: Der gesprochene Text existiert schon. Wird das Skript von einer synthetischen Stimme vorgelesen, wie im Artikel über KI-Stimmen beschrieben, ist jedes Wort bekannt. Werkzeuge zur Textausrichtung ordnen den vorhandenen Text dann nur noch den passenden Zeitpunkten in der Tonspur zu. Das ist genauer als jede Spracherkennung, weil nichts erraten werden muss.

Aufwand fällt trotzdem an. Du musst den Text in sinnvolle Blöcke teilen und prüfen, ob die Zeiten zum Ton passen. Weil ein automatisiertes Webinar bei jedem Termin gleich abläuft, machst du das aber genau einmal.

Mit automatischer Spracherkennung

Für frei gesprochene Webinare oder Aufzeichnungen ohne Skript erzeugt eine Spracherkennung den Text. Das geht schnell, und bei klarer Aussprache ist das Ergebnis oft brauchbar. Fertig ist es nicht.

Von Hand oder durch einen Dienstleister

Für wichtige Webinare, schwierige Tonqualität oder viele Fachbegriffe kann sich eine manuelle Bearbeitung lohnen. Professionelle Untertitler kennen die Regeln für Umbrüche und Lesetempo und liefern Dateien in allen üblichen Formaten.

Automatisch erzeugte Untertitel prüfen

Spracherkennung macht typische Fehler. Wenn du weißt, wo sie stecken, findest du sie schnell.

Eigennamen und Produktnamen. Ein ungewöhnlicher Name wird oft in ein ähnlich klingendes Alltagswort verwandelt.
Zahlen. „Fünfzehn“ und „fünfzig“ liegen akustisch nah beieinander. Prüfe jeden Preis, jedes Datum und jede Prozentangabe.
Fachbegriffe und Anglizismen. Gerade englische Begriffe in deutschem Text werden gern falsch geschrieben.
Gleich klingende Wörter. „Seid“ und „seit“, „das“ und „dass“ sind klassische Stolperstellen.
Satzzeichen. Fehlende Kommas und Punkte machen lange Untertitel schwer lesbar.
Text aus dem Nichts. In Musik- oder Stillephasen erzeugen manche Systeme Sätze, die nie gesagt wurden. Das ähnelt den erfundenen Fakten von Sprachmodellen und fällt nur auf, wenn du genau diese Stellen ansiehst.

Am zuverlässigsten prüfst du, indem du das Webinar mit eingeschalteten Untertiteln komplett ansiehst und dabei zuhörst. Notiere Zeitstempel mit Fehlern und korrigiere sie gesammelt in der Datei.

Faustregeln für gut lesbare Untertitel

Untertitel sollen mitgelesen werden, ohne dass Gäste den Blick von den Folien abwenden müssen. Diese Werte haben sich als Faustregeln bewährt. Sie sind Richtwerte, keine festen Normen.

Höchstens zwei Zeilen pro Einblendung.
Rund 40 Zeichen pro Zeile, eher weniger.
Lesetempo um 15 Zeichen pro Sekunde. Ein Block mit zwei Zeilen zu je 35 Zeichen sollte dann gut viereinhalb Sekunden stehen bleiben.
Standzeit mindestens etwa eine Sekunde, höchstens etwa sechs bis sieben Sekunden.
Umbruch nach Sinneinheiten. Trenne nicht den Artikel vom Nomen oder die Zahl von ihrer Einheit. „In den nächsten 30 Minuten geht es / um drei Fragen“ liest sich besser als „In den nächsten 30 / Minuten geht es um drei Fragen“.

Spricht die Stimme schneller, als das Lesetempo erlaubt, darfst du Füllwörter weglassen oder Sätze leicht kürzen. Zahlen, Preise und Namen kürzt du nie.

Für die Darstellung gilt: Helle, serifenlose Schrift auf einem halbdurchsichtigen dunklen Hintergrund ist auf jeder Folie lesbar. Plane auf deinen Folien unten einen Bereich ohne wichtigen Inhalt ein, damit die Untertitel nichts verdecken. Ein Player, der Gästen die Schriftgröße überlässt, ist ein Pluspunkt.

Untertitel für gehörlose und schwerhörige Gäste

Reine Dialog-Untertitel geben nur das gesprochene Wort wieder. Untertitel für Hörgeschädigte gehen weiter. Sie beschreiben auch Geräusche und Musik, die für das Verständnis wichtig sind, etwa „[Applaus]“ oder „[ruhige Musik]“, und kennzeichnen Sprecherwechsel, wenn mehrere Personen sprechen.

Beim Einbinden einer WebVTT-Datei in eine Webseite unterscheidet HTML zwischen der Art „subtitles“ für den gesprochenen Text, etwa als Übersetzung, und „captions“ für die ausführliche Form mit Geräuschen. In einem Webinar mit einer einzigen Stimme und wenig Musik ist der Unterschied klein. Kündigt die Moderation aber etwas Hörbares an, etwa einen Ton zum Start, gehört dieser Ton in die Untertitel.

Für vollständige Barrierefreiheit reichen Untertitel allein nicht. Was auf Folien nur zu sehen ist, sollte auch gesagt werden, damit blinde Gäste es mitbekommen. Das ist eine Aufgabe für das Skript, nicht für die Untertiteldatei.

Untertitel in anderen Sprachen

Untertitel in einer zweiten Sprache sind der günstigste Weg, ein Webinar für internationale Gäste zu öffnen. Die Folien und der Ton bleiben gleich, nur die Textdatei kommt dazu. Für Gäste, die die Sprache des Webinars halbwegs verstehen, ist das oft genug.

Übersetzte Untertitel brauchen dieselbe Prüfung wie übersetzte Skripte. Ein Satz kann in der Zielsprache deutlich länger werden und sprengt dann die Zeilenlänge. Wie du Inhalte mit KI überträgst und prüfst, steht im Artikel über Webinare mit KI übersetzen. Wann sich eine vollständige zweite Sprachfassung lohnt, erklärt der Beitrag über mehrsprachige Webinare.

Prüfliste vor dem ersten Termin

Untertitel als eigene Datei (WebVTT oder SRT), in UTF-8 gespeichert.
Alle Namen, Zahlen, Preise und Daten mit dem Skript abgeglichen.
Musik- und Stillephasen auf erfundenen Text geprüft.
Höchstens zwei Zeilen pro Einblendung, Umbrüche nach Sinneinheiten.
Untertitel verdecken keine wichtigen Inhalte der Folien.
Das ganze Webinar einmal mit Untertiteln und Ton angesehen, einmal auf dem Handy.
Auf der Anmeldeseite steht, dass es Untertitel gibt.

Häufige Fragen

Sind Untertitel bei Webinaren Pflicht?

Eine allgemeine Pflicht für jedes Webinar gibt es nicht. Untertitel sind aber ein zentraler Baustein, wenn ein Angebot barrierefrei sein soll, und für bestimmte Anbieter und Dienstleistungen gelten Anforderungen an die Barrierefreiheit. Unabhängig davon erreichst du mit Untertiteln schlicht mehr Menschen.

Welches Format soll ich verwenden?

Für Webinare im Browser ist WebVTT die naheliegende Wahl, weil Browser es direkt unterstützen. SRT ist sinnvoll, wenn du die Datei auch auf Videoplattformen oder in Schnittprogrammen nutzt. Die Umwandlung zwischen beiden ist einfach.

Wie genau ist automatische Spracherkennung?

Bei klarer Aussprache und gutem Ton oft erstaunlich genau, bei Namen, Zahlen und Fachbegriffen deutlich schwächer. Rechne immer mit einer Korrekturrunde. Wenn ein Skript vorliegt, ist die Ausrichtung des vorhandenen Textes die bessere Lösung.

Gehören Untertitel auch in die Wiederholung?

Ja. Wer eine Wiederholung oder Aufzeichnung ansieht, hat dieselben Bedürfnisse wie beim ersten Termin. Bei geschlossenen Untertiteln nutzt du einfach dieselbe Datei.

Zum Schluss

Untertitel kosten einmal etwas Arbeit und helfen danach bei jedem Termin. Für ein automatisiertes Webinar mit fertigem Skript ist der Aufwand besonders klein, weil der Text schon da ist. Prüf die Zahlen und Namen, halte dich an ein ruhiges Lesetempo, und dein Webinar funktioniert auch für Gäste, die gerade nichts hören.