Ein Skript als langer Fließtext ist schnell geschrieben. Schwieriger wird es, wenn jede Folie ihren eigenen Moderationstext bekommen soll, der genau so lange dauert, wie die Folie zu sehen ist, und der sauber zur nächsten überleitet. Mit KI entsteht ein Moderationstext für Folien in kurzer Zeit, vorausgesetzt, du gibst ihr die richtigen Angaben und prüfst das Ergebnis mit lauter Stimme. Hier liest du, wie Folie und Sprechtext zusammenspielen, wie lang der Text je Folie sein sollte und woran du beim Vorlesen merkst, dass etwas nicht passt.
Warum ein eigener Text für jede Folie
Ein durchgehendes Skript ist der richtige Ort für Aufbau und Argumentation. Wie du es gliederst, steht im Artikel Webinar-Skript schreiben, und wie eine KI dir dabei hilft, im Artikel Webinar-Skript mit KI schreiben. Sobald die Folien stehen, lohnt sich aber ein zweiter Schritt: Das Skript wird in Abschnitte zerlegt, und jeder Abschnitt gehört zu genau einer Folie.
Das hat handfeste Vorteile:
- Der Folienwechsel sitzt. Wenn der Text zu Ende ist, kommt die nächste Folie. Niemand redet über ein Bild, das längst verschwunden ist.
- Änderungen bleiben klein. Ändert sich ein Preis oder ein Beispiel, schreibst du eine Folie neu statt einer ganzen Seite. Bei einer Vertonung musst du nur diesen Abschnitt neu aufnehmen.
- Die Länge wird planbar. Aus der Wortzahl je Folie ergibt sich die Dauer des ganzen Webinars recht genau.
- Die KI arbeitet besser. Kleine, klar umrissene Aufgaben liefern sauberere Ergebnisse als die Bitte um vierzig Minuten Text in einem Rutsch.
Was die Folie zeigt und was der Text sagt
Folie und Moderationstext haben verschiedene Aufgaben. Die Folie ist der Anker für das Auge: ein Satz, eine Zahl, ein Bild. Der Text liefert, was auf der Folie keinen Platz hat, also Begründung, Beispiel und Einordnung. Drei Regeln halten beides zusammen.
Der erste Satz holt die Folie ab. Wer eine neue Folie sieht, sucht im Gesprochenen sofort den Bezug. Greift der erste Satz das Stichwort der Folie auf, finden Auge und Ohr zusammen. Lies die Folie aber nicht vor. Deine Gäste lesen schneller, als du sprichst, und langweilen sich sonst.
Der Text folgt der Leserichtung. Steht links ein Vorher und rechts ein Nachher, sprichst du in dieser Reihenfolge. Werden Punkte nacheinander eingeblendet, bekommt jeder Punkt seinen eigenen kurzen Absatz.
Verweise nur auf Sichtbares. Sätze wie „Wie du oben rechts siehst“ stimmen nur, wenn dort wirklich etwas steht. KI-Entwürfe erfinden solche Verweise gern, weil sie in Vorträgen häufig vorkommen.
Ein kleines Beispiel. Nimm an, du hältst ein Webinar über Zeiterfassung für kleine Teams, und auf der Folie steht groß „3 Stunden pro Woche“.
Schwach: „Auf dieser Folie siehst du drei Stunden pro Woche. Drei Stunden pro Woche gehen verloren, und das ist sehr viel Zeit.“
Besser: „Drei Stunden pro Woche. Rechne kurz mit: Wenn in einem Team mit sieben Leuten jede Person am Tag fünf Minuten nach Informationen sucht, kommen in einer Arbeitswoche knapp drei Stunden zusammen. Und dabei ist noch keine einzige Rückfrage per Telefon eingerechnet.“
Die bessere Fassung nennt die Zahl, erklärt, woher sie kommt, und gibt dem Gast etwas zum Nachrechnen. Die Folie bleibt dabei schlicht.
Wie lang der Text je Folie sein sollte
Die Länge ergibt sich aus der Standzeit der Folie und dem Sprechtempo. Viele Menschen sprechen bei einem ruhigen Vortrag grob 110 bis 140 Wörter pro Minute. Synthetische Stimmen liegen meist in einem ähnlichen Bereich und lassen sich etwas schneller oder langsamer stellen. Die folgende Tabelle rechnet mit etwa 130 Wörtern pro Minute. Die Standzeiten sind Faustregeln, keine festen Vorgaben.
| Folientyp | Standzeit | Wörter im Moderationstext |
|---|---|---|
| Titel- oder Kapitelfolie | 5 bis 15 Sekunden | 10 bis 30 |
| Aussage in einem Satz | 20 bis 45 Sekunden | 45 bis 100 |
| Zahl oder Diagramm | 30 bis 60 Sekunden | 65 bis 130 |
| Liste mit schrittweisem Einblenden | 15 bis 30 Sekunden je Punkt | 30 bis 65 je Punkt |
| Bild als Beispiel oder Stimmung | 10 bis 30 Sekunden | 20 bis 65 |
| Angebot mit Preis und Leistungen | 45 bis 90 Sekunden | 100 bis 200 |
Zwei Grenzfälle verdienen Aufmerksamkeit. Wird der Text zu einer inhaltlichen Folie länger als etwa 150 Wörter, steht die Folie über eine Minute still. Dann ist es meist besser, sie zu teilen, wie im Artikel über Webinar-Folien für das Handy beschrieben. Ist der Text dagegen kürzer als zehn Wörter, wechseln die Folien so schnell, dass es hektisch wirkt. Hier fasst du zwei Folien zusammen oder ergänzt ein Beispiel.
Gib der KI für jede Folie eine Wortzahl vor statt einer Dauer in Sekunden. Sprachmodelle halten solche Vorgaben allerdings nur ungefähr ein. Zähl deshalb nach, am einfachsten mit der Wortzählung deines Schreibprogramms.
Übergänge zwischen den Folien
Wer Folie für Folie schreiben lässt, bekommt oft Texte, die jedes Mal bei null anfangen. Jede Folie beginnt mit „In diesem Abschnitt“ und endet mit einer kleinen Zusammenfassung. Hintereinander gehört klingt das wie zwanzig einzelne Kurzvorträge.
Gute Übergänge arbeiten mit dem Ende einer Folie und dem Anfang der nächsten:
- Das Ende bereitet vor. Der letzte Satz stellt eine Frage, kündigt etwas an oder zieht eine Folgerung, die auf der nächsten Folie beantwortet wird.
- Der Anfang knüpft an. Der erste Satz der neuen Folie greift den Faden auf, ohne den letzten Satz zu wiederholen.
- Kapitelwechsel hörbar machen. Beim Sprung vom Problem zur Lösung oder vom Inhalt zum Angebot darf der Übergang deutlicher sein: „Das war der Teil mit den Ursachen. Jetzt wird es praktisch.“
Vorsicht bei Standardformeln wie „Kommen wir nun zu“, „Wie bereits erwähnt“ oder „Werfen wir einen Blick auf“. Einmal ist das in Ordnung. Taucht dieselbe Wendung bei jeder dritten Folie auf, hört man das Muster.
Ein Beispiel für einen Übergang, der trägt:
Ende von Folie 8: „Fünf Minuten am Tag klingen nach wenig. Die Frage ist, wo diese Minuten eigentlich verloren gehen.“
Anfang von Folie 9: „Meistens an derselben Stelle, nämlich beim Suchen nach dem aktuellen Stand.“
Mit KI arbeiten, Schritt für Schritt
Die Qualität des Moderationstexts hängt weniger vom Werkzeug ab als von der Vorbereitung. So gehst du vor:
- Folienliste anlegen. Für jede Folie eine Zeile mit Nummer, Folientext, kurzer Bildbeschreibung, Folientyp und Zielwortzahl. Eine Tabelle reicht.
- Rahmen einmal festlegen. Zielgruppe, Anrede, Tonfall, wer spricht (du selbst in der Ich-Form oder eine synthetische Stimme) und eine Liste mit Fakten, die stimmen müssen. Dazu Wörter, die nicht vorkommen sollen.
- In Blöcken schreiben lassen. Als Faustregel sind fünf bis acht Folien je Durchgang eine handliche Größe. Gib bei jedem Block die letzten zwei Sätze der vorigen Folie mit, damit der Übergang passt.
- Ausgabe festlegen. Bitte um ein festes Format wie „Folie 7:“ mit dem Text darunter, ohne Kommentare. So kannst du die Texte direkt übernehmen.
- Übergänge eigens prüfen lassen. Wenn alles steht, gib der KI nur die Schluss- und Anfangssätze aller Folien und bitte sie, wiederholte Formeln und Sprünge zu markieren.
Ein Auftrag für einen Block kann so aussehen:
Du schreibst den Moderationstext für die Folien 9 bis 14 eines Webinars über Zeiterfassung für kleine Teams. Zielgruppe sind Teamleitungen ohne Technikkenntnisse, Anrede „du“. Den Text spricht eine synthetische Stimme, schreib Zahlen und Abkürzungen deshalb so aus, wie man sie spricht. Nutze nur die Fakten aus der Liste unten und ergänze keine eigenen Zahlen. Lies den Folientext nicht vor, sondern erkläre ihn mit einem Beispiel. Halte dich ungefähr an die Wortzahl je Folie. Der letzte Satz jeder Folie leitet zur nächsten über. So endet Folie 8: „…“
Besonders wichtig ist der Satz über die Fakten. Ein Moderationstext enthält oft Zahlen, die auf der Folie fehlen, und genau dort schleichen sich erfundene Angaben ein. Wie du sie aufspürst, beschreibt der Artikel Erfundene Fakten der KI erkennen. Prüfe außerdem, dass jede Zahl im Text genau so auf der Folie steht, wenn sie dort vorkommt.
Prüfen beim Vorlesen
Ein Moderationstext ist fertig, wenn er sich gut sprechen lässt. Das findest du nur heraus, indem du ihn sprichst. Öffne die Folien als Präsentation, leg den Text daneben und lies Folie für Folie laut, mit einer Stoppuhr in der Hand.
Achte dabei auf diese Punkte:
- Zeit je Folie. Weicht die gemessene Zeit stark von der geplanten ab, kürze oder ergänze. Schneller zu sprechen ist keine Lösung.
- Atem. Jede Stelle, an der du mitten im Satz Luft holen musst, wird geteilt.
- Zeigeprobe. Stimmt jedes „hier“, „oben“ und „dieser Balken“? Erscheint ein eingeblendeter Punkt in dem Moment, in dem du ihn nennst?
- Nur hören. Schließ die Augen und lass dir zwei, drei Folien vorlesen. Wer das Webinar am Handy in der Tasche hört, braucht einen Text, der ohne Bild verständlich bleibt.
- Nur sehen. Schalte den Ton ab und schau die Folien durch. Wer ohne Ton zusieht, sollte zumindest den roten Faden erkennen. Mehr dazu steht im Artikel über Untertitel für Webinare.
Wird der Text von einer synthetischen Stimme gesprochen, lass vor der kompletten Vertonung ein paar typische Folien probeweise vertonen. Eigennamen, Abkürzungen und Zahlen klingen dort am ehesten falsch. Worauf es bei der Aussprache ankommt, erklärt der Artikel KI-Stimmen für Webinare.
Prüfliste für den Moderationstext
- Jede Folie hat einen eigenen Text mit passender Länge.
- Der erste Satz greift die Folie auf, ohne sie vorzulesen.
- Jeder Text endet mit einem Übergang, keine Formel kommt auffällig oft vor.
- Alle Zahlen stimmen mit der Faktenliste und mit der Folie überein.
- Verweise wie „hier“ oder „oben“ passen zum Bild und zum Einblendetakt.
- Der Text ist laut gelesen und die Zeit je Folie gemessen.
- Schwierige Wörter sind probeweise vertont, falls eine synthetische Stimme spricht.
Häufige Fragen
Soll die KI das ganze Skript auf einmal oder Folie für Folie schreiben?
Am besten beides nacheinander. Erst entsteht das Skript als zusammenhängender Text, damit die Argumentation stimmt. Danach wird es Folie für Folie in Moderationstexte zerlegt und verfeinert. Wer gleich mit einzelnen Folien beginnt, verliert leicht den roten Faden.
Darf der Moderationstext dieselben Wörter wie die Folie enthalten?
Ja, das Stichwort der Folie sollte sogar vorkommen, damit Auge und Ohr zusammenfinden. Problematisch wird es erst, wenn der Text die Folie Wort für Wort vorliest und nichts ergänzt.
Was mache ich, wenn eine Folie zu lange moderiert wird?
Prüfe zuerst, ob im Text zwei Gedanken stecken. Meistens ist das so, und dann teilst du die Folie in zwei. Steckt nur ein Gedanke darin, streichst du Wiederholungen und Nebensätze, bis die Länge passt.
Schreibe ich den Moderationstext in der Ich-Form?
Wenn du selbst sprichst, ja. Spricht eine synthetische Stimme, ist eine neutrale Moderation ohne „ich“ meist die ehrlichere Wahl, es sei denn, die Stimme stellt sich klar als Moderator vor. Eine KI-Stimme sollte nicht so tun, als sei sie eine bestimmte echte Person.
Zum Schluss
Ein guter Moderationstext macht aus einer Folienreihe einen Vortrag. Die KI liefert dir schnell einen Entwurf für jede Folie, wenn du ihr Wortzahl, Fakten und das Ende der vorigen Folie mitgibst. Den letzten Schliff bekommt der Text beim lauten Lesen mit der Stoppuhr, denn erst dort hörst du, ob Bild, Wort und Übergang zusammenpassen.
